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GFT Gestor de Fretes

Desenvolvido para empresas com volume representativo de contratações de frete e/ou serviços de transporte o sistema GFT apresenta-se como uma ferramenta inestimável quando a palavra de ordem é otimizar o processo logístico. Graças à arquitetura com a qual foi desenvolvido, o sistema realiza, rápida e eficientemente, a integração total entre embarcador e transportador, conferindo agilidade no intercâmbio de informações entre as empresas, possibilidade de agrupamento de envios para otimização de valores, cotações de frete, e muito mais. Dentre as principais características do sistema, destacam-se as seguintes:

Simulações de frete / cotações

De forma completamente ágil e simplificada, o sistema permite, em minutos, apurar qual o transportador com o melhor preço / prazo para um ou mais destinos. Cadastrando-se as tabelas de frete dos transportadores no sistema, ainda é possível efetuar conferências de valor ao receber conhecimentos emitidos, além de verificar eventuais multas para entregas com atraso.

Além disso, é possível também, ao efetuar comparativo de preços, marcar a cotação em questão para que a mesma seja disponibilizada via WEB, para que os transportadores indiquem seu melhor preço e prazo, quando houver situações específicas.

Integração de informações

Uma vez decidido qual o transportador, o sistema permite, de forma automática*, agrupar as notas fiscais para envio, seja por seu arquivo XML, ou por troca de arquivos de texto, e enviá-las ao transportador, para que este emita os conhecimentos para as mesmas.

Uma vez emitidos os conhecimentos, o transportador pode enviar à empresa os arquivos com informações de seus conhecimentos ou, através de seu acesso WEB no sistema, lançar os conhecimentos emitidos para as notas fiscais. Tudo de forma rápida e simplificada. Com isso, a empresa passa a saber o andamento de seus materiais enviados e, na sequencia, quando da entrega dos mesmos no destino final.

Conferência de valores

Após enviar ao transportador todas as informações que ele necessita para a emissão de seus conhecmentos, verificar quais notas foram despachadas, por qual conhecimento, e verificar a situação da entrega das mesmas, o sistema confere os valores de cada conhecimento, conforme seu peso e destino, a fim de verificar se os valores estão corretos.

Uma vez apurada a regularidade nos valores, o sistema gera o pré-pagamento aos transportadores e executa o intercâmbio com o ERP da empresa para provisionar os pagamentos. Em situações onde há irregularidades na entrega, o sistema abre ocorrências para o transporte, liberando o pagamento ao transportador quando o processo de ocorrência tiver sido sanado.

Digitalização / armazenagem de documentos

Todas as notas fiscais emitidas pela empresa, conhecimentos de transporte e protocolos de entrega podem, se necessário, serem armazenados no sistema de forma digital podendo, desta forma, serem acessados em quaisquer dispositivos tais como notebooks, tablets ou smartphones.

A carga destas informações contempla arquivos XML, de notas fiscais e conhecimetos, e arquivos de imagem, com assinaturas de recebedores e/ou documentos digitalizados.

Módulos gerenciais

Realizar intercâmbio de informações com ERP, enviar cotações, emitir solicitações de coleta, selecionar transportadores apropriados, vincular conhecimentos emitidos com notas fiscais, conferir valores de frete, verificar dados de entrega, gerar faturas de pagamento e, por fim, integrar as rotinas do transportador com a empresa via WEB, pode parecer bastante, porém o sistema vai além.

Seguindo sua linha de trabalho totalmente simplificada, o sistema permite nível de acesso diferenciado por usuário, com autorizações cabíveis a cada nível de acesso.

Adicionalmente, são fornecidos todos os tipos necessários de informações para análise dos transportadores, bem como informações relevantes para a tomada de decisões, tais como prazo efetivo de transporte, relação de custo entre frete versus produto transportado, performance de transportadores e muito mais, sempre com a maior agilidade possível.

Finalmente, para que sua empresa tenha - definitivamente - todas as ferramentas de que precisa o sistema permite customizações, para que melhor interaja com a realidade de seu ambiente.

As características acima fazem, sem qualquer sombra de dúvida, que o sistema GFT esteja hoje dentre as melhores opções do mercado para quem busca gerenciar seus processos logísticos, com eficiência, agilidade e, acima de tudo, economia, pois o sistema GFT apresenta, se não O MELHOR, um dos melhores custos-benefício do mercado, tanto em termos de valor de produto, como em valor agregado. .

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